Korekta do korekty – czy fakturę korygującą można poprawić?
Czasem pomyłkę zawiera także faktura korygująca, która została już wystawiona. Chodzi na przykład o złą cenę, ilość albo stawkę VAT. Można to naprawić następną korektą, ponieważ przepisy nie wprowadzają limitu korekt do jednej faktury. Poniżej opisujemy, do której faktury wystawić kolejną korektę, jakie dane w niej wpisać i co sprawdzić przed wysłaniem jej kontrahentowi.
Kiedy potrzebna jest faktura korygująca?
Faktura korygująca jest potrzebna, gdy po wystawieniu faktury zmieniają się dane transakcji albo w fakturze znajdzie się błąd. Najczęściej chodzi o sytuacje, gdy:
- zmieniła się podstawa opodatkowania lub kwota podatku, na przykład po udzieleniu rabatu, obniżce albo podwyżce ceny,
- nabywca zwrócił towary lub opakowania,
- sprzedawca zwrócił nabywcy całość lub część zaliczki,
- w fakturze jest pomyłka w jakiejkolwiek pozycji, na przykład w cenie, ilości albo stawce VAT.
Błąd w samej fakturze korygującej również poprawia się kolejną korektą.
Kolejna korekta do faktury pierwotnej
Następna korekta odnosi się do faktury pierwotnej, nie do wcześniejszej korekty. Faktura pierwotna jest punktem odniesienia dla wszystkich zmian, nawet jeśli korekt jest kilka.
W nowej korekcie uwzględnia się zmiany z wcześniejszych korekt, a wynikiem jest ostateczna wartość transakcji. Przykład: faktura pierwotna opiewała na 1000 zł netto, a pierwsza korekta przez pomyłkę obniżyła kwotę do 900 zł zamiast do 800 zł. Kolejna korekta bierze pod uwagę wcześniejszą zmianę i pokazuje ostateczną wartość 800 zł netto.
Numery i daty w kolejnej korekcie
Każda korekta ma własny numer i datę wystawienia. W każdej z nich, także przy kilku korektach, podaje się numer i datę faktury pierwotnej. Dzięki temu wiadomo, której sprzedaży dotyczy każda z korekt.
Korekta a numer KSeF
W korekcie trzeba podać numer KSeF faktury pierwotnej, jeżeli został jej nadany. Ten numer system nadaje fakturze po jej przyjęciu do Krajowego Systemu e-Faktur. Wpisanie go w korekcie wiąże ją z właściwą fakturą w systemie.
Co sprawdzić, zanim wystawisz korektę?
Najbezpieczniej przed wystawieniem sprawdzić:
- numer i datę faktury pierwotnej,
- numer KSeF faktury pierwotnej, jeśli go ma,
- wszystkie wcześniejsze korekty do tej faktury,
- ostateczną wartość transakcji po wszystkich zmianach.
Dzięki temu ostatnia korekta będzie zawierać prawidłowe dane. Uporządkowane korekty ułatwiają też rozliczenie sprzedaży w księgowości.
W skrócie
- Liczba korekt do jednej faktury nie jest ograniczona.
- Kolejną korektę wystawia się do faktury pierwotnej, a nie do poprzedniej korekty.
- Nowa korekta pokazuje ostateczną wartość transakcji po wszystkich zmianach.
- W korekcie podaje się numer i datę faktury pierwotnej oraz jej numer KSeF, jeśli go ma.
Masz błąd w fakturze korygującej i nie wiesz, co dalej? Skontaktuj się z Biurem Rachunkowym URIOS. Pomożemy sprawdzić dokumenty przed wystawieniem kolejnej korekty.
Artykuł ma charakter wyłącznie informacyjny i opisuje przepisy obowiązujące w październiku 2026 r. Nie stanowi porady w konkretnej sprawie.